Adhérer à une association de la communauté bear peut révéler des choses intimes sur vous. Nous en sommes conscients, et nous traitons vos données en conséquence. Cette page explique lesquelles nous collectons, pourquoi, combien de temps, et comment reprendre la main.
Responsable de traitement : Toulouse Bears Occitanie, association loi 1901, RNA W313027679, 90 chemin des Carmes, 31400 Toulouse. Pour toute demande : formulaire de contact, motif « mes données personnelles ».
Le principe qui nous guide
Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour faire vivre l’association, nous ne le gardons pas indéfiniment, et nous ne le vendons ni ne le cédons à personne — jamais, à aucune fin commerciale, publicitaire ou politique.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Adhésion
Nom, prénom, adresse électronique, téléphone, adresse postale, date de naissance, et une photo si vous en fournissez une pour votre carte de membre. Pourquoi : tenir le registre des membres, prouver votre adhésion, vous informer de la vie de l’association. Base légale : l’exécution de votre adhésion et nos obligations associatives. Durée : pendant votre adhésion, puis trois ans après sa fin — au-delà, seules les données comptables sont conservées, dix ans, comme la loi l’impose.
Compte sur le site
Identifiant, adresse électronique, mot de passe (jamais stocké en clair), rôle. Pourquoi : accéder à l’espace membre, à la galerie et au cloud de l’association. Durée : tant que le compte existe ; les comptes sans adhésion valide depuis plus de douze mois sont désactivés.
Inscriptions aux événements
Nom, contact, et les réponses aux questions propres à l’événement (covoiturage, par exemple). Pourquoi : vous accueillir et organiser. Durée : conservées chez notre prestataire de paiement selon ses propres règles ; côté site, nous ne les stockons pas — elles sont affichées à la demande au bureau, et le cache ne dépasse pas dix minutes.
Boutique
Nom, adresse de livraison, contact, détail de la commande. Pourquoi : vous livrer et tenir notre comptabilité. Durée : dix ans pour les pièces comptables, obligation légale.
Photographies
Les photos de nos événements sont réservées aux membres dans une galerie privée : chacun doit pouvoir faire la fête sans se retrouver sur Internet. Seuls quelques albums, explicitement décidés par le bureau, sont publics. Vous pouvez demander le retrait de toute photo où vous figurez, sans avoir à vous justifier, par le formulaire prévu.
Messages que vous nous envoyez
Nom, adresse électronique et contenu de votre message. Pourquoi : vous répondre et assurer le suivi de votre demande. Durée : trois ans après la clôture de la demande.
Des données sensibles, traitées comme telles
Le règlement européen considère comme sensibles les données révélant l’orientation sexuelle. Le seul fait d’adhérer à notre association en dit quelque chose sur vous. Nous prenons donc trois précautions supplémentaires :
- l’accès à la liste des membres est limité aux personnes du bureau qui en ont besoin, et les informations financières sont réservées au conseil d’administration ;
- aucune donnée n’est transmise à un tiers à des fins commerciales ou de prospection ; les analyses et statistiques que nous réalisons servent exclusivement à la gestion de l’association, et nous en précisons les modalités sur notre page usage de l’IA ;
- notre site n’est pas indexé tant qu’il est en préparation, et nos photos ne sont pas publiques par défaut.
Qui d’autre voit vos données
- HelloAsso — adhésions, billetterie et paiements. Vos coordonnées bancaires sont saisies chez eux et ne transitent jamais par notre site.
- O2switch — hébergeur du site, en France.
- Cloudflare — vérification anti-robot de nos formulaires, sans profilage publicitaire.
- Notre propre infrastructure — le cloud de l’association est hébergé sur nos machines, en France, pas chez un prestataire.
Aucun autre destinataire. Pas de régie publicitaire, pas de réseau social, pas de courtier en données.
Cookies
Uniquement les cookies strictement nécessaires : votre session quand vous êtes connecté·e, votre panier, et la protection anti-robot des formulaires. Aucun traceur publicitaire, aucune mesure d’audience tierce — c’est pourquoi ce site ne vous impose aucun bandeau de consentement.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous y opposer, ou en obtenir une copie transférable. Une seule adresse pour tout cela : le formulaire de contact. Nous répondons sous un mois.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL. Nous préférerions en discuter d’abord — mais c’est votre droit, et il est légitime.
Dernière mise à jour : 30 juillet 2026.